Política de Privacidad
Última actualización: Diciembre 2025
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos que los datos personales que nos facilite serán tratados por:
- Responsable: Juan Luis Prieto Rubio
- Actividad: Notaría
- Dirección: Zeharkale, 18 bis, 48260 Ermua, Vizcaya
- Teléfono: 943 17 12 96
- Email: NotariaErmua@protonmail.com
2. Finalidades del tratamiento
Sus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
2.1. Prestación de servicios notariales
Tratamiento de los datos necesarios para la prestación de los servicios notariales que nos solicite, incluyendo la autorización de documentos públicos, asesoramiento jurídico previo y cualquier actuación propia de la función notarial.
2.2. Gestión de consultas y comunicaciones
Atender las consultas, solicitudes de información o cita previa que nos remita a través del formulario de contacto de esta página web, por correo electrónico o por teléfono.
2.3. Cumplimiento de obligaciones legales
Cumplir con las obligaciones legales que resulten de aplicación, incluyendo las derivadas de la normativa notarial, fiscal, de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, y cualesquiera otras que resulten aplicables.
3. Legitimación del tratamiento
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
- Ejecución de un contrato: El tratamiento es necesario para la prestación de los servicios notariales solicitados.
- Cumplimiento de obligaciones legales: El tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de la normativa notarial, fiscal, de prevención del blanqueo de capitales y otras disposiciones aplicables.
- Interés legítimo: Atender sus consultas y solicitudes de información.
- Consentimiento: En aquellos casos en que sea necesario, se solicitará su consentimiento expreso para tratamientos específicos.
4. Categorías de datos tratados
En función del servicio solicitado, podremos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, firma
- Datos de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico
- Datos económicos y patrimoniales: cuando sean necesarios para el otorgamiento de escrituras
- Datos de estado civil y familiares
- Datos profesionales: profesión, cargo, empresa
- Otros datos necesarios según el tipo de documento a autorizar
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán:
- Documentos notariales: Los protocolos notariales se conservan con carácter permanente conforme a la legislación notarial. Transcurridos 25 años desde su autorización, se remiten al Archivo Histórico de Protocolos correspondiente.
- Datos de contacto y consultas: Se conservarán durante el tiempo necesario para atender su solicitud y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de posibles responsabilidades.
- Datos para prevención del blanqueo: Se conservarán durante 10 años desde la terminación de la relación de negocios o la ejecución de la operación.
6. Destinatarios de los datos
Sus datos podrán ser comunicados a:
- Administraciones Públicas: Agencia Tributaria, Registro de la Propiedad, Registro Mercantil, Catastro y otras administraciones cuando sea legalmente exigible.
- Consejo General del Notariado: Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la función notarial, incluyendo el Índice Único Informatizado Notarial.
- SEPBLAC: En cumplimiento de la normativa de prevención del blanqueo de capitales.
- Otros notarios: Cuando sea necesario para la prestación del servicio (testimonios, legalizaciones, etc.).
No se realizarán transferencias internacionales de datos salvo obligación legal.
7. Derechos del interesado
Usted tiene derecho a:
| Derecho | Descripción |
|---|---|
| Acceso | Conocer qué datos personales tratamos sobre usted |
| Rectificación | Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos |
| Supresión | Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios |
| Oposición | Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias |
| Limitación | Solicitar la limitación del tratamiento en determinados supuestos |
| Portabilidad | Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común |
Para ejercer estos derechos, puede dirigirse a nosotros mediante:
- Correo electrónico: NotariaErmua@protonmail.com
- Correo postal: Zeharkale, 18 bis, 48260 Ermua, Vizcaya
Deberá acompañar su solicitud de una copia de su DNI o documento identificativo equivalente.
Importante: El ejercicio de ciertos derechos puede verse limitado cuando el tratamiento derive del cumplimiento de obligaciones legales o de la función notarial, conforme a lo establecido en la normativa de protección de datos.
8. Derecho a presentar reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
- Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
- Web: www.aepd.es
9. Medidas de seguridad
Se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.
10. Modificaciones de la política de privacidad
Esta política de privacidad puede ser modificada en cualquier momento para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En caso de introducir modificaciones sustanciales, se informará a los usuarios a través de esta página web.
Le recomendamos que revise periódicamente esta política de privacidad para estar informado sobre cómo protegemos sus datos personales.